行政助理
工作職責
- 協助管理層處理其他重要事務。
- 為辦公室採購和發放用品。
- 維持辦公室環境和設備的清潔和規整。
- 處理一般文書和歸檔工作。
- 應對電話和接待來訪者。
任職資格
- 反應敏捷，態度積極熱情。
- 熟練使用電腦（Word、Excel），靈活處理數據。
- 細緻、耐心、記憶力佳。
- 期待長期任職，穩定性高。
倉庫管理員
- 負責貨物進出、裝卸、包裝、理貨等倉庫作業。
- 熟練使用 ERP 系統，處理物品採購和出貨事務。
- 熟習辦公室系統（Word、Excel）。
- 具有倉儲或物管經驗。
停車場服務員
- 輸入數據、收銀、填單。
- 輪班制，時段為 07:00~15:00 / 15:00~23:00 / 23:00-07:00。
公司福利
- 國定假日雙倍時薪。
- 三節禮金。
- 團體保險。
行政主管/秘書
- 配合廠商維護水電和設備。
- 美化機構環境和設施。
- 處理總務事務，如採購、設備維護等。
- 協助人員交通、文具和伙食。
客户服務代表
- 接待來訪客户，提供公司資訊。
- 協助客户查詢商品價格和報價。
- 管理部門文件，並及時回覆客户信件。
- 整理客户聯繫方式。
- 完成業務主管分配的任務。
業務助理
- 處理一般文書歸檔。
- 協助部門管理員處理收貨、出貨和銷售事務。
- 協助品管單位處理文件。
- 完成主管和部門其他事務。
- 維持辦公室環境清潔。
採購助理
- 安排工廠進貨和出貨作業。
- 管理公司文件和設備。
- 協助會議策劃和報告製作。
- 採購辦公室用品。
- 處理影像掃描和文件建檔。
- 執行採購流程和訂購物料。
- 維護供應商關係。
- 協助採購進度追蹤。
行政助理
- 處理電腦文書輸入與庶務。
- 為內部人員領取物品。
- 協助處理辦公室其他事務。
- 上班時間為週一至週六，輪流上班五天。
倉儲人員
- 協助客户查詢價格和報價。
- 處理出貨單和訂單。
- 管理倉庫物品和物料進出。
- 記錄進貨資訊。
- 執行外務管理。
- 完成主管和其他業務支援工作。
辦公室人員：現代職場的支柱
引言
辦公室人員是現代職場不可或缺的支柱，他們扮演著重要的角色，協助企業順利運作。從行政助理到高級管理人員，辦公室人員擁有廣泛的技能和專業知識，使他們成為團隊中不可多得的資產。
辦公室人員的職責與責任
辦公室人員承擔著多種職責和責任，視其職位和公司規模而定。常見的職責包括：
| 職務 | 職責 |
|---|---|
| 行政助理 | 安排行程、管理郵件、電話接聽 |
| 秘書 | 提供行政支持、管理日曆 |
| 會計助理 | 處理發票、帳款 |
| 行銷助理 | 協助行銷活動、管理社交媒體 |
| 人力資源助理 | 協助招聘、培訓和員工發展 |
辦公室人員的技能與素質
成功的辦公室人員需具備以下技能和素質：
- 出色的溝通和人際交往能力
- 組織和時間管理能力
- 電腦和軟體嫻熟
- 團隊合作和協調能力
- 解決問題和批判性思維能力
定量數據分析
以下表格顯示了美國辦公室人員就業數據的一些關鍵指標：
| 指標 | 數據 |
|---|---|
| 就業者人數 | 約 2,800 萬人 |
| 年收入中位數 | 約 41,000 美元 |
| 女性員工比例 | 約 70% |
| 成長率預測 | 2021-2031 年預測增長 11% |
結論
延伸閲讀…
【辦公室】職缺- 2024年2月熱門工作機會
辦公室人員工作基本要求
辦公室人員是現代職場的基石，他們提供必不可少的支援服務，讓企業順利運作。透過他們的技能、專業知識和奉獻精神，辦公室人員持續推動著全球經濟的發展。