【做辦公室】做辦公室坐到好崩潰!心累OL想轉換跑道

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客服專員職缺

工作內容

職責 説明
客户外撥 主動聯繫客户,簡介公司產品及專案
客户維護 回覆客户問題,維護客户關係
文書處理 熟悉文書系統,處理基本文書
其他協助 完成主管交辦事項

上班時間

週一至週五 09:00-18:00

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做辦公室

薪資福利

福利 説明
勞健保、勞退金 依法令規範
三節獎金 定期發放
訓練課程 電話、專業知識培訓
辦公室福利 免費茶水、零食、慶生會
績效獎金 依據表現額外計算

其他説明

事項 説明
培訓完整 無經驗亦可,公司提供在職培訓
招募對象 具備基本電腦操作知識

做辦公室的貼心指南

做辦公室是許多人的日常工作,但要高效且舒適地完成工作,瞭解一些實用的小技巧和訣竅至關重要。本文將深入探討「做辦公室」的方方面面,從打造舒適的工作環境到提升生產力,提供一系列全面的指南。

工作環境

元素 好處
符合人體工學的椅子 減輕背部和頸部疼痛
支撐良好的辦公桌 確保舒適的坐姿和工作姿勢
自然光線 提升專注力和精神狀態
綠色植物 淨化空氣並增添生氣
白噪音 營造舒緩和專注的氛圍

組織和效率

技術 好處
待辦事項清單 跟蹤任務並建立優先順序
專注技術 例如番茄工作法,提升專注力
檔案管理系統 有條理地存儲和組織文件
數位化工作流程 自動化任務並提高效率
團隊合作工具 例如 Slack 或 Microsoft Teams,促進溝通和協作

人際關係

實務 好處
建立良好關係 與同事建立良好的工作關係以促進合作
清楚溝通 避免誤解並確保所有成員都在同一頁面上
尋求回饋 定期尋求同事和主管的回饋,以改善績效
尊重工作時間表 遵守工作時間表並尊重同事的時間
保持積極態度 積極的態度可以提升士氣並創造和諧的工作環境

健康與保健

健康習慣 好處
定期休息 每小時起身活動一下,以改善循環和精神
健康飲食 避免不健康的零食,選擇新鮮水果和蔬菜以維持能量水平
規律運動 定期運動可以減輕壓力並改善整體健康
充足睡眠 保持充足的睡眠以維持專注力和認知功能
管理壓力 透過冥想、瑜伽或與他人交談來管理工作中的壓力

職業發展

策略 好處
持續學習 透過課程、工作坊或在線資源提升技能和知識
尋求指導 找到一位富有經驗的導師,提供支持和建議
設定職業目標 為你的職業生涯設定明確的目標,以保持動力
尋找成長機會 主動尋找執行的專案或任務以擴展你的技能
評估你的表現 定期評估你的表現並找出可以改進的地方

其他實用建議

  • 裝扮得體:專業的著裝可以讓你感到自信並提升你的職業形象。
  • 保持辦公室清潔:整潔而有組織的辦公室可以提升生產力和士氣。
  • 善用科技:利用科技自動化任務和提升效率。
  • 設定界線:與同事和主管設定明確的界線,以避免工作時間外的幹擾。
  • 保持聯繫:與人際網路保持聯繫,並出席業界活動以擴展你的專業圈。

遵循這些指南能讓你打造一個舒適且高生產力的辦公室環境。透過組織、有效溝通、注重健康和積極的職業發展,你可以提升你的工作滿意度和成功。

延伸閲讀…

問題坐辦公室的工作好嗎? – 職場甘苦談

辦公室工作好找嗎? – 工作板