【香港身份證副本】網上申請身分證副本：瞭解你的權利！

1. [身分證號碼與副本收集指引]

針對資料蒐集者，此實務守則定義了個人資訊法範疇中的「身分證號碼」、「身分證副本」定義及使用限制。身分證號碼和身分證副本僅限於特定用途收集，收集時應謹慎考慮替代措施的可用性。實務守則規定資料蒐集者的行為準則，規範資料收集、正確性、保留、用途和安全性方面的責任。若違反規定可能構成個人資訊法違反的證據。

2. [收集限制]

除法律授權情況外，禁止強制提供身分證號碼或身分證副本。然而，在特定情況下，資料蒐集者可根據實務守則要求身分證號碼，包括身份確認、申請審核等，詳細情況見文末表格。

3. [身分證副本的收集]

與身分證號碼類似，資料蒐集者不得強迫提供身分證副本。在實務守則允許的情況下，部分常見收集情境包括僱傭前身份驗證。此外，實務守則特別説明以下情況禁止收集身分證副本：

場景	原因
僅需查看身分證	未記錄任何訊息
物業管理	安全措施不足

4. [保留期限]

身分證號碼或身分證副本的記錄僅保留至完成特定用途所需的期間。物業管理中訪客登記簿一般保存一個月，必要時可延長。

5. [資料安全]

資料蒐集者應採取充足的保護措施處理身分證號碼和身分證副本。身分證副本需加蓋「副本」字樣，以防止濫用。僱主身分證副本必須標註「副本」且橫跨影本以加強保護。

6. [替代方案建議]

資料蒐集者應考量以更低侵犯性的方法替代收集身分證號碼。個人如有疑慮應提出替代建議，資料蒐集者拒絕接受替代方法可能違反實務守則。以下提供可行的替代措施：

情境	替代方式
物業管理	訪客身份確認：住户認識的人證
僱用前身分驗證	員工證

7. [銀行與保險業實務]

相關法規規定銀行與保險公司需收集身分證號碼與身分證副本，以符合監管機關要求。然而，身分證副本需加蓋「副本」字樣。