表格的處理較為複雜，取決於插入的表格為「圖片」、「Word 表格功能」、「貼上自 Excel 表格」三種形式。若表格為「圖片」形式，處理方式類似於上述「圖片與圖片標題」的方法，但步驟 2 應修改為標記表格標題。
APA 建議在使用圖片前，應評估是否能以其他形式呈現。若必須使用，應以簡潔表格或附圖方式插入，避免妨礙讀者閲讀文字內容。
[在 OutputStyle 修改中，「Figures & Tables」用於定義引用圖片和表格的格式。過往的文章討論過，「圖片」可以附加於任何資料類型的書目，「表格」則須另建立「圖表」的資料類型。
在鍵入文字後按下 Enter 鍵，會形成一個「段落」。若要換行而不另起段落，可使用 Shift+Enter 鍵產生換行符號。理解圖片標題的位置、段落標記與換行符號的差異，有助於調整圖片與標題在同一頁的放置。
在 OutputStyle 修改中，「Figures & Tables」用於定義引用圖片和表格的格式。過往的文章討論過，「圖片」可以附加於任何資料類型的書目，「表格」則須另建立「圖表」的資料類型。
| 項目 | 處理方式 |
|---|---|
| 圖片 | 與「圖片與圖片標題」方法類似 |
| Word 表格 | 無特定處理方式 |
| Excel 表格 | 無特定處理方式 |
Understanding the location of the chart title, the chart title is close to the bottom of the chart, and the table title is close to the top of the table. Continue to understand the differences between the paragraph marks and line breaks in Word. When you press the Enter key on a series of text, a “paragraph” is formed. If you click “Show/Hide Edit Marks (Ctrl+* )” in the Word toolbar, the paragraph mark is displayed at the end of the paragraph, and the content after the paragraph mark is another paragraph. If this content is not finished, just want to wrap the line instead of starting a new paragraph, using Shift+Enter will generate a line break character, so that the subsequent entry will belong to this “paragraph”. After mastering the location of chart titles and the relation between the same paragraph or upper/lower paragraphs, you can then proceed to perform the operation of chart and its title on the same page. The problem of the table is more complicated, depending on whether the inserted table is a “figure”, the new table function in Word, or a table pasted from Excel. If the inserted table is in the form of “a figure with a table content”, the processing method is similar to the “Figure and Figure Title” Method 1 and Method 2, and the difference is that because the table title is above the table, in Step 2 of Method 1, it should be changed to mark the table title. The APA format recommends that authors should consider whether the content is necessary to be presented in this form before using the image. If you must use images, the APA format generally accepts inserting images into the text in tables or figures, but the layout should be concise and avoid hindering readers from reading the text content. The [Figures & Tables] in OutputStyle Format Changes is used to define the format of cited figures (Figures) and tables (Tables). In the article “How to Use EndNote for Full Text and Chart Management?”, it has been introduced about how “Figures” can be attached to the bibliography of any data type (Reference Type), while “Tables” need another data type (Reference Type) established as Chart or Table, and this is because of the reason.
圖上表下還是圖下表上：表格位置解析與使用時機
在規劃資料呈現方式時，表格位置的選擇往往會影響閲讀體驗和資料理解程度。常見的兩種表格位置包括「圖上表下」和「圖下表上」，以下將深入剖析這兩種位置的優缺點，並説明其適用的場景。
圖上表下
「圖上表下」是指將表格置於圖形之上，其特點如下：
- 優點：
- 讓讀者快速瞭解圖形中所呈現的具體數值或資料明細，便於資料比對和深入探討。
-
有助於強化圖形表達的訊息，補充説明圖表無法表達的具體資訊。
-
缺點：
- 可能會分散讀者對圖形的注意力，讓他們迷失在大量的數字中。
- 若資料過於龐大，可能會使畫面過於雜亂，影響閲讀性。
圖下表上
「圖下表上」是指將表格置於圖形之下，其特點如下：
- 優點：
- 讓讀者先整體性地掌握圖形中的主要趨勢和關鍵訊息，再於下方表格中尋找更詳細的資訊。
-
避免圖形與表格相互幹擾，讓讀者能專注於不同資訊的檢索。
- 讀者需要額外的步驟才能取得圖表中具體的數值資料，可能影響閲讀流暢度。
- 若圖形與表格距離過遠，讀者可能難以將資料與圖形進行比對。
使用時機
選擇「圖上表下」還是「圖下表上」應根據以下因素考量：
| 情境 | 適用的位置 |
|---|---|
| 需要快速比對圖表與具體資料： | 圖上表下 |
| 強調圖表中的特定數值或趨勢： | 圖上表下 |
| 呈現大量資料，需要詳細説明： | 圖上表下 |
| 希望讀者先掌握圖形整體資訊： | 圖下表上 |
| 圖表與表格呈現不同的觀點或訊息： | 圖下表上 |
| 資料量較少，表格不易造成視覺幹擾： | 圖上表下或圖下表上 |
具體運用範例
以下提供「圖上表下」與「圖下表上」的運用範例，以説明其在不同場景中的實際應用：
範例 1：圖上表下
| 商品銷售額（單位：萬元） |
|—|—|
| 2021年 | 2022年 | 2023年 |
| 100 | 120 | 150 |
説明：此表格放置於圖形上方，讓讀者能快速比對不同年份的銷售額，並瞭解具體增長幅度。
範例 2：圖下表上
![圖表：各商品銷售額趨勢]
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論文寫作參考格式
善用Word與EndNote協助論文編排（十七）：圖表與其標題同頁
| 商品 | 銷售額（單位：萬元） |
|---|---|
| A | 100 |
| B | 120 |
| C | 150 |
説明：此表格放置於圖形下方，讓讀者先整體性地瞭解各商品的銷售趨勢，再於下方表格中查詢具體的銷售額。