抬頭書寫於漢字文化圈文檔的習俗
文書抬頭書寫，敬意表徵，分為挪抬、平抬、單抬、雙抬、三抬等形式。
民國以來中國大陸棄用抬頭
1949年始，大陸廢除抬頭書寫慣例，姓名前不再空格頂格書寫。惟「此致敬禮」等少數書信用語仍保留此傳統。
抬頭分類與使用
- 挪抬： 人名及稱謂前留一空，表示尊重，如「\u3000貴公司」、「\u3000貴校」等。
- 平抬： 更為尊崇，人名換行頂格書寫，如「\n，」等。
- 單抬： 高一格書寫，常見於書信中對收信者的稱呼，如「\n」，等。
特殊情況：聖經空格
《聖經》神學爭議下，對「神」與「上帝」稱謂各持己見，故出版時於「神」前空一格，與「上帝」字數相符。
抬頭字樣等級劃分
《科場條例》載：
| 等級 | 字樣 |
|—|—|
| 三抬 | 祖、宗、列聖、世德、圜丘、方澤等 |
| 雙抬 | 聖天子、聖主、聖謨、聖訓、帝德、聖朝、盛世、孝治、明詔等 |
| 單抬 | 朝廷、國朝、國家、龍樓、鳳閣、玉墀、上苑、太液、各宮、殿、門名等 |
抬頭書寫應用範圍
- 正式文件致敬，如「國父\u3000孫中山先生」
- 公司行號稱顧客，如「本公司的\u3000各位用户您好」
- 公文稱謂用語加期望或目的，如「\u3000鈞鑒\u3000請（希）鑒核」
公文貴公司空格：常見問題與最佳實務
公文貴公司空格概論
由於使用公文時需要保留收文者名稱，故在撰寫公文時，收文者部分需留有空格供填寫，此即為「公文貴公司空格」。
延伸閲讀…
公文用語表
政府公文寫作手冊公函
填寫公文貴公司空格指引
| 填寫時機 | 填寫內容 |
|---|---|
| 發文時 | 無須填寫 |
| 收文時 | 填寫收文單位名稱 |
公文貴公司空格常見問題
1. 收文時填寫公文貴公司空格的正確位置
- 填寫於收文證號日期章上緣，收文單位名稱左方。
2. 填寫公文貴公司空格時應注意的事項
- 使用藍色或黑色原子筆填寫。
- 字跡清晰端正，避免塗改。
- 填寫完整單位名稱，不得簡稱。
- 若收文單位名稱較長，可縮寫或省略非重點部分。
3. 公文貴公司空格填寫錯誤的處理
- 若填寫錯誤，請使用簽字筆或立可白塗銷更正。
- 在更正處蓋機關印章並簽名或蓋章作廢處理。
4. 收發文制度中的其他空格
- 來文者欄位：填寫發文機關名稱。
- 發文字號欄位：填寫發文機關代碼與文號。
- 發文日期欄位：填寫發文日期。
- 速別欄位：填寫公文速別。
- 密等及解密條件欄位：填寫公文密等與解密條件。
- 主題欄位：簡要説明公文主題。
- 附件：標示有無附件。
- 副本：填寫發文機關副本單位。
- 發文機關簽章欄位：發文機關加蓋機關印章。
- 承辦人員欄位：填寫承辦人員姓名與職稱。
- 聯絡電話欄位：填寫承辦人員聯絡電話。
- 傳真電話欄位：填寫承辦人員傳真電話。